La Société québécoise de la déficience intellectuelle reconnaît l’importance de la protection et de la sécurité des renseignements personnels et s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. La Société québécoise de la déficience intellectuelle prend toutes les mesures nécessaires afin de garantir la confidentialité de vos renseignements personnels. Cette politique sur la protection de la vie privée décrit le type de renseignements personnels que la Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille et administre.

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Un renseignement personnel est toute information permettant d’identifier un individu, par exemple le nom, l’adresse, l’âge, les coordonnées de carte de crédit, les renseignements bancaires, etc. Le titre d’un employé d’une organisation ou des coordonnées professionnelles ne pouvant être associés à un individu en particulier ou mener à son identification ne constituent pas des renseignements personnels. Un renseignement accessible au public, par exemple une inscription dans un annuaire téléphonique, n’est pas considérée comme un renseignement personnel.

Quel type de renseignement la Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille-t-elle?

La Société québécoise de la déficience intellectuelle ne recueille qu’un minimum d’information servant à établir ou entretenir un lien avec vous lorsqu’il s’agit de services, de bénévolat, de participation à des activités, de dons ou de programmes.

Cela comprend : 

  • les coordonnées et données d’identification (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel); 
  • l’information sur un don (date du don, montant du don, campagne à laquelle vous avez contribué, nom du conjoint ou partenaire s’il s’agit d’un don conjoint);
  • les renseignements d’ordre financier (méthodes et préférences de paiement, renseignements de facturation et bancaires, numéro de carte de crédit et date d’expiration, numéro du compte-chèques aux fins uniques de traitement du don); 
  • d’autres renseignements personnels utilisés qu’une personne raisonnable considérerait appropriés dans les circonstances (exemple : si vous avez démontré un intérêt à participer à des activités de financement, nous pourrions vous faire parvenir de l’information sur d’autres programmes et services de financement).

Quel usage la Société québécoise de la déficience intellectuelle fait-elle de vos renseignements personnels? 

La Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille généralement vos renseignements personnels directement et seulement avec votre consentement. Elle utilise vos renseignements personnels pour recueillir des fonds, pour traiter les dons et les inscriptions à des événements, pour répondre à des demandes de services et de renseignements et pour vous tenir au courant de nos activités.

Si l’objectif de l’utilisation de vos renseignements personnels a changé depuis que votre consentement a été obtenu, la Société vous avisera de ce nouvel objectif avant l’utilisation ou la divulgation des renseignements.

Si vous ne souhaitez pas que la Société québécoise de la déficience intellectuelle utilise vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, ou si vous ne souhaitez pas recevoir de documentation de marketing ou de financement de la part de la Société québécoise de la déficience intellectuelle, veuillez communiquer avec nous par téléphone (514 725-7245) ou par courriel (info@sqdi.ca).

Quels renseignements le site Internet de la Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille-t-il?

Le site Internet de la Société québécoise de la déficience intellectuelle a été conçu avec de très hautes exigences de respect de la vie privée de ses visiteurs. Nous avons ainsi pris toutes les mesures raisonnables afin que les visiteurs ne puissent être identifiés et que l’objet de leur visite ne puisse être utilisé à des fins publicitaires ou d’élaboration de leur profil en ligne par des sociétés tierces.

Dans cette optique, nous nous engageons à ne recueillir que les informations absolument nécessaires à notre mission, parmi lesquels :

  • Le site Internet de la Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille de façon anonyme des informations sur vous et votre ordinateur. Parmi ces informations se trouvent une partie de l’adresse IP attachée à votre connexion Internet, ainsi que des données sur votre ordinateur (paramètres de navigation, langue, taille d’écran, etc.). Ces données sont rendues anonymes et servent uniquement à mesurer l’audience du site Internet de la Société. Ces données sont automatiquement supprimées après un délai fixé par notre logiciel de mesure d’audience.
  • Si vous utilisez une fonction de signature de pétition ou de formulaire d’envoi sur notre site Internet, il se peut que nous conservions des données personnelles (adresse courriel, nom et prénom, contenu de votre message, tout autre champ du formulaire) à des fins statistiques et d’identification. Ces données sont conservées de façon temporaire sur le site Internet de la Société avant d’être supprimées définitivement du site. Il est possible que la Société conserve des archives de ces données dans ses locaux.
  • Si vous choisissez de vous inscrire sur notre liste d’envoi, la Société vous demandera de fournir des informations personnelles (adresse courriel, nom et prénom, autre) afin de pouvoir vous identifier et personnaliser ses communications.

Les seuls témoins (cookies) que le site génère sont liés aux fonctions de mesure d’audience et à vos préférences linguistiques pour l’affichage du site. Nous n’installons aucun autre fichier témoin permettant l’identification des visiteurs de notre site Internet par des tierces personnes.

Sécurité des dons en ligne

Pour ses dons en ligne, la Société québécoise de la déficience intellectuelle recueille les coordonnées et les informations bancaires des donateurs via le portail sécuritaire d’une entreprise indépendante, CanaDon.org. 

Cette dernière est accréditée dans le cadre du Programme de normalisation d’Imagine Canada. Cette accréditation reconnaît l’engagement de CanaDon à respecter les normes les plus élevées possibles dans cinq domaines fondamentaux : la gouvernance du conseil d’administration, la responsabilité financière et la transparence, la collecte de fonds, la gestion du personnel et la participation bénévole. (voir annexe 1)

Où sont hébergées les données et comment sont-elles protégées?

Stockage des données

Le site Internet de la Société est hébergé à Montréal, au Canada.

De la même façon, toutes les données personnelles que vous décidez de communiquer à la Société par le biais de son site Internet ou par un autre moyen sont hébergées au Canada et en accord avec les lois canadiennes. Tous les fichiers détenus par la Société et contenant des informations personnelles sont stockés au Canada.

Nonobstant les deux paragraphes précédents, veuillez noter que les données anonymisées contribuant à générer des statistiques d’audience, ainsi que les données concernant votre adhésion à notre infolettre sont quant à elles stockées aux États-Unis d’Amérique.

Protection des données personnelles

Afin de protéger votre vie privée, à toutes les étapes de votre visite, notre site Internet utilise une technologie de chiffrage des données transigeant entre notre hébergeur et votre ordinateur (HTTPS).

Seules les personnes habilitées au sein de la Société ont accès aux données personnelles que vous décidez de nous fournir.

Veuillez noter que nous ne partageons, ne vendons, ni ne donnons de données confidentielles à qui que ce soit.

Qu’en est-il des liens vers d’autres sites Internet? 

Il est possible que notre site Internet contienne des liens vers des sites extérieurs. En naviguant sur un autre site, d’autres règles de confidentialité et de sécurité s’appliquent. Les politiques énoncées dans le présent document ne concernent que le site Internet de la Société québécoise de la déficience intellectuelle.

Exactitude et conservation des renseignements personnels  

La Société québécoise de la déficience intellectuelle fait en sorte que tout renseignement personnel fourni est exact, complet et actuel, comme le requiert l’usage auquel les renseignements sont destinés.

La Société ne conserve les renseignements personnels que durant la période où ils sont nécessaires afin de répondre aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de conservation des renseignements varie selon le programme, le service ou l’événement et selon la nature des renseignements. Lorsque la Société québécoise de la déficience intellectuelle n’a plus besoin de vos renseignements personnels, ils sont soit détruits physiquement, soit supprimés.

Pour mettre vos renseignements personnels à jour 

Vous pouvez mettre vos coordonnées à jour en nous joignant au 514 725-7245 ou par courriel à l’adresse info@sqdi.ca

Annexe 1 

Programme de normes

Renforcez votre organisation. Démontrez votre excellence.

Le Programme de normes octroie l’agrément aux organismes de bienfaisance et sans but lucratif canadiens qui témoignent de leur excellence dans cinq domaines d’activités. À ce jour, plus de 230 organismes se sont investis là où ça compte, ils ont investi dans la confiance.

Agrément des organismes caritatifs

L’agrément est décerné aux organismes de bienfaisance et sans but lucratif qui, par le biais du Programme de normes, ont pris les moyens de rehausser la confiance du public, notamment en réduisant les risques organisationnels, en bonifiant les pratiques de gouvernance du conseil d’administration et en favorisant le renforcement de leur main-d’œuvre.

Le sceau de confiance est un symbole d’excellence et de leadership dans le secteur caritatif.